Pec

Cos’è la Pec – Posta elettronica certificata 

“La Posta elettronica certificata” (detta anche Posta certificata o Pec) è un sistema di comunicazione simile alla posta elettronica standard con in più alcune caratteristiche di sicurezza e di certificazione della trasmissione che rendono i messaggi opponibili a terzi.

L’utilizzo della Pec si sta rapidamente diffondendo anche in molti altri settori in quanto permette di sostituire la raccomandata e il fax nei rapporti ufficiali e si può usare anche per l’inoltro di comunicazioni che attestino l’invio ma non richiedano la certificazione della consegna (ad esempio le fatture):

• Invio di ordini, contratti, fatture
• Convocazioni di consigli, assemblee, giunte
• Inoltro di circolari e direttive

Gestione delle comunicazioni ufficiali all’interno di organizzazioni articolate o a “rete” (franchising, agenti, eccetera)

Integrazione delle trasmissioni certificate in altri prodotti come Erp, paghe e stipendi, protocollo, gestori documentali, workflow

Caratteristiche tecniche

Legalmail è il servizio InfoCert di Posta elettronica certificata professionale, con un valore legale superiore a quello della raccomandata A/R ed al fax, in grado di sostituire le tradizionali modalità di comunicazione cartacea.

La casella Legalmail non è un semplice strumento di trasmissione, ma è un servizio integrato con un insieme di caratteristiche e funzionalità che garantiscono la massima sicurezza e migliorano la fruibilità.

In questo modo, la casella Legalmail diventa un canale di interscambio ufficiale ed efficiente con fornitori, clienti e partner e permette di agevolare attività ancora più delicate quali l’invio dei documenti dei bandi di gara o il rapporto con gli enti di previdenza.

Legalmail garantisce che un messaggio di posta elettronica arrivi integro al destinatario; certifica l’avvenuta spedizione e consegna del messaggio; attesta data e ora esatta di spedizione e di consegna del messaggio.

Inoltre, la ricevuta di consegna certifica tutto il contenuto del messaggio recapitato, anche eventuali allegati.

I vantaggi di Legalmail

Legalmail mette a disposizione del cliente caselle certificate con caratteristiche e vantaggi aggiuntivi in termini di sicurezza e funzionalità rispetto agli standard normati della Pec:

• risparmi consistenti rispetto ai costi dei servizi tradizionali di trasmissione dei documenti
• costi fissi indipendenti dal numero di invii
• maggiore efficienza e velocità grazie all’eliminazione della gestione della carta, delle code agli sportelli e dei tempi di consegna
• invio simultaneo a più destinatari
• trasmissione dei messaggi svincolata da uno specifico luogo fisico di invio o ricezione
• ricevute di invio e di consegna, comprensive di ora esatta, con valore legale e opponibili a terzi in caso di presenza di tutto il messaggio originario allegato alla ricevuta di consegna al mittente (come prova di quanto ha spedito ed è stato consegnato), a meno di richiesta diversa da parte del mittente
• integrità, riservatezza e certificazione delle comunicazioni
• semplice utilizzo attraverso i più comuni strumenti di gestione delle mail (Outlook, Mozilla, eccetera) o via webmail da una qualsiasi postazione collegata ad Internet
• conservazione per 30 mesi, da parte di InfoCert, del log degli eventi principali: il codice identificativo del messaggio, la data e l’ora dell’evento, il mittente del messaggio originale, l’oggetto del messaggio, etc.

Ed inoltre, Legalmail include i servizi della posta elettronica professionale:

• supporto di un call center specializzato
• notifica via sms della ricezione dei messaggi di Posta Elettronica Certificata
• inoltro automatico dei messaggio in entrata ad altre caselle di posta
• integrazione con i servizi di certificazione digitale disponibili nella Business Key di InfoCert
• personalizzazione del dominio certificato, in sostituzione di quello standard Legalmail
• Archivio di Sicurezza, salvataggio automatico delle ricevute, dei messaggi e degli allegati
• antivirus aggiornato più volte al giorno
• antispam ad alte prestazioni
• affidabilità e sicurezza superiori allo standard di mercato
• possibilità di integrare le caselle Legalmail in altre applicazioni
• consolle di gestione per chi possiede molte caselle Legalmail

La configurazione standard della casella Legalmail include:

• 1 Gigabyte di spazio disco casella;
• 1 Gigabyte di Archivio di Sicurezza per il back-up automatico dei messaggi e delle ricevute espandibili a richiesta;
• notifica via sms della ricezione dei messaggi di Posta Elettronica Certificata;
• casella aperta alla ricezione di messaggi di posta non certificata;
• Antivirus e antispam;
• Webmail innovativa sviluppata in Web 2.0.

Quando usare Legalmail

I messaggi Legalmail permettono di sostituire da subito la raccomandata, il fax o altri strumenti tradizionali :

• nei rapporti ufficiali con soggetti che dispongono di posta certificata
• nella consegna di documenti ad enti e pubbliche Amministrazioni
• nella gestione di gare di appalto
• per l’inoltro di circolari e direttive
• per la convocazioni di consigli e giunte
• per la gestione di comunicazioni ufficiali all’interno di organizzazioni e imprese complesse per l’invio/ricezione di offerte, contratti e ordini
• nelle trasmissioni in cui sia importante la ricevuta dell’inoltro della comunicazione, ma non si richieda la notifica della consegna
• spedizione fatture
• invio paghe e stipendi
• comunicazione listini
• convocazioni assemblee

Modulistica Posta elettronica certificata

• Modulo d’ordine per i servizi di Posta certificata
• Modulo per acquistarecaselle di Posta elettronica certificata. Da allegare al bonifico di pagamento.

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• Modulo per la Richiesa di Attivazione della PEC
• Modulo RR-2

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